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Informativa fornitori

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INFORMATIVA “FORNITORI” SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART.13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (GDPR)

Ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE n. 679/2016 – D. lgs. 196/2003), il trattamento dei dati acquisiti tramite il modulo di contatto sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato. Pertanto, forniamo le seguenti informazioni:

 

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento è Medical Smile S.r.l. con sede in Carpi (MO), via Lenin 5/7. Eventuali richieste di informazioni e/o chiarimenti circa il trattamento dei dati potranno essere richiesti inviando una mail al seguente indirizzo: info@clinicatarabini.it.

 

  1. CATEGORIE DI DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) forniti o acquisiti in sede di negoziazione, conclusione e/o esecuzione del rapporto commerciale instaurato, ovvero all’atto del perfezionamento di un acquisto.

Non si richiede di fornire dati “particolari” ex art. 9 del GDPR; qualora dovesse rendersi necessario il trattamento di categorie particolari di dati personali sarà cura del titolare informare tempestivamente l’interessato e raccogliere il suo esplicito consenso.

 

  1. MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali avverrà nel pieno rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, necessità, pertinenza, liceità e trasparenza previsti dal GDPR. Ed è effettuato prevalentemente mediante l’utilizzo di strumenti elettronici, in conformità con le disposizioni normative vigenti. Idonee misure di sicurezza saranno osservate per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti degli stessi ovvero accessi non autorizzati.

 

  1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati, senza il consenso dell’interessato, per le seguenti finalità:

  1. L’iscrizione anagrafica del fornitore: il trattamento dei dati personali avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti alla richiesta di iscrizione anagrafica e/o di invio di materiale informativo, nonché per l’adempimento di ogni altro obbligo derivante.
  2. La gestione del rapporto contrattuale: il trattamento dei dati personali avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti all’acquisto di un servizio, la gestione del relativo ordine e l’erogazione del servizio stesso, la relativa fatturazione e la gestione del pagamento, la trattazione delle segnalazioni al servizio di assistenza e l’erogazione dell’assistenza stessa, la prevenzione delle frodi nonché l’adempimento di ogni altro obbligo derivante dal contratto o dagli accordi presi.
  3. Obblighi legali e amministrativi: potranno essere usati e divulgati le informazioni personali nella maniera necessaria o appropriata, specialmente se soggetti a obbligo legale o legittimo interesse:
  • Prevenzione delle frodi: possiamo utilizzare e divulgare le informazioni personali raccolte da e sui nostri utenti nella maniera necessaria per indagare, prevenire o rispondere a sospette attività illecite o fraudolente o per proteggere la sicurezza, la privacy, i diritti o la proprietà nostri, dei nostri utenti o di terzi.
  • Finalità di applicazione della legge: se richiesto o imposto dalle autorità governative, come le autorità di pubblica sicurezza, i tribunali, le autorità di regolamentazione, o comunque per ottemperare alla legge, (tra cui le norme esterne al Paese di residenza dell’interessato) potremmo essere tenuti a divulgare le informazioni che abbiamo sui nostri utenti. Potrebbero inoltre essere usate e divulgate le informazioni raccolte sull’interessato per far valere o proteggere i diritti legali o difenderci da azioni legali.

 

Il conferimento dei dati per le finalità sopra indicate è strumentale e necessario ai fini della esecuzione di ordini e contratti e della gestione anche amministrativa, commerciale, fiscale e contabile del rapporto instaurato o instaurando, e pertanto l’eventuale mancato conferimento di tali dati potrebbe comportare l’oggettiva impossibilità di instaurare, proseguire o dare esecuzione al rapporto.

 

  1. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il Trattamento posto in essere si basa su:

  • Adempimento delle prestazioni inerenti il rapporto contrattuale e il rispetto di obblighi di legge;
  • Legittimo interesse del Titolare del Trattamento;
  • Rispetto di obblighi di legge.

 

  1. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali forniti potranno essere comunicati, nel rispetto di quanto stabilito dall’art. 28 comma 4 del GDPR, a soggetti terzi che svolgono attività per conto del titolare del trattamento quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, commercialisti. I dati personali, inoltre, sono comunicati agli autorizzati interni debitamente nominati cui è indirizzata la comunicazione o il cui intervento è necessario per adempiere alla richiesta dell’interessato. Non è prevista la comunicazione dei dati a terzi operanti in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo e non è prevista la diffusione degli stessi.

 

  1. PERIODO E CRITERI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali verranno conservati per un periodo di 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale in essere per le finalità ivi descritte.

 

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento, l’interessato può esercitare, ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, i diritti di:

  • Accesso;
  • Rettifica e cancellazione;
  • Limitazione del trattamento;
  • Portabilità dei dati;
  • Opposizione al trattamento;
  • Opposizione ad un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

Per l’esercizio di tali diritti potrete rivolgervi al Titolare del trattamento inviando una e-mail all’indirizzo info@clinicatarabini.it.